Internes Kontrollsystem (IKS) im Einkauf

Ist Ihr Internes Kontrollsystem ausreichend? Wir geben Ihnen Sicherheit.

Der Einkaufsprozess als einer der komplexesten Geschäftsprozesse ist besonders anfällig für Ineffizienzen und Manipulationen. Gleichzeitig besitzt er durch seine hohe wertmäßige Relevanz und zahlreiche Schnittstellen in das operative Geschäft eine zentrale Bedeutung für das Unternehmen. Denn Fehler und Betrug bei Einkaufsvorgängen können zu enormen Schäden führen und sich auch zu einem bestandsgefährdenden Risiko für Unternehmen entwickeln.

Allgemeine Schätzungen gehen davon aus, dass in Unternehmen durchschnittlich rund 0,15-0,2% des Einkaufsvolumens fehlerhaft gebucht oder bezahlt werden. Das bedeutet, dass es in einem Unternehmen mit einem Einkaufsvolumen von 50 Mio. Euro jährlich zu Überzahlungen von bis zu 75.000 Euro kommt.

Unsere Leistung: Sicherheit für Ihren Einkaufsprozess!

Mit unseren Leistungen helfen wir Ihnen dabei, die folgenden Fragen zu beantworten:

  • Wie ist die Einkaufsrevision generell aufgestellt?
  • Wo liegen die Risiken und hauptsächlichen Fehlerquellen im eigenen Einkaufsprozess?
  • Entsprechen Prüfungshäufigkeit und -tiefe der Einkaufsprozesse der Höhe des Risikos?
  • Welche Prüfschritte sind sinnvoll, um die Vorgänge stichhaltig zu überprüfen und ein realistisches Bild der Einkaufsprozesse zu erhalten?
  • Wie kann die Revision durch automatisierte und auf Datenanalyse basierenden Prüfungen entlastet werden, um mehr Ressourcen für zielgerichtete Einzelprüfungen zu erhalten?

Unsere Prüfung orientiert dabei sich am COSO-II Modell, Einzelkontrollen werden stets im Gesamtzusammenhang bewertet.
 
 
Entscheiden Sie, welchen Grad an Automatisierung Sie für Ihre Prüfungen benötigen:

IKS Quick Check – Erkennen Sie die wesentlichen Risikobereiche und sehen Sie was möglich ist

  • Prozessbeurteilung in nur einem Tag!
  • Fachliche Risiko-Kontrollanalyse
  • Aufbereitung und Analyse der Daten auf Basis eines praxiserprobten Standards
  • Gemeinsame Bewertung der Ergebnisse

IKS-Prozessanalyse – Interne Kontrollen besser überwachen und optimieren mit Datenanalyse

  • Erweiterte Risiko-Kontrollanalyse
  • Wiederholbare Datenanalysen
  • Customizing bestehender Prüfungsmakros für den Einkauf
  • Entwicklung zusätzlicher Prüfungshandlungen
  • Optimierung von Kontrollen (Maßnahmen)
  • Optional: ProcessMining

Automatisierte Kontrollen im IKS – Einrichtung eines auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Contiuous Controls Monitorings

  • Erweitertes und individuell angepasstes Set an Prüfungshandlungen
  • Erweiterte Risiko-Kontrollanalyse und Optimierung der Kontrollstrukturen
  • Einrichtung eines internen Kontrollsystems für Ihre Einkaufsprozesse auf Basis einer nach-haltigen, vollautomatisierten Continuous Controls-Lösung

 

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern, welche Leistung die passende für Sie ist.

Telefon:         +49 211 300 389-40

E-Mail:           info@horizon5.de

Fax:                +49 211 300389-33